隐私条规
数据保护隐私声明
基尔肯尼县议会图书馆服务数据保护隐私声明。
我们是谁，为什么我们需要您的信息？
基尔肯尼县议会致力于促进基尔肯尼县的经济、社会和文化发展，并以此为提高基尔肯尼县人民的生活质量做出重大贡献。
基尔肯尼图书馆服务是理事会职能，负责履行理事会与图书馆服务相关的法定职能。
为满足我们所有客户的需求而量身定制的高质量服务的交付仍然是基尔肯尼县议会的核心目标之一，并包含在我们的企业计划中。 这种优质服务不仅包括为客户提供的服务水平和质量，还包括我们决策过程的质量、我们企业运营的效率和有效性、我们的设施标准以及我们在不断变化的环境中的适应能力。不断变化的环境。
为了提供最有效和最有针对性的服务，以满足基尔肯尼县公民、社区和企业的需求，我们将被要求收集、处理和使用有关人员和组织的某些类型的信息。 根据所寻求或提供的服务，所寻求的信息可能包括数据保护法和通用数据保护条例 (GDPR) 定义的“个人数据”，并且可能与当前、过去和未来的服务用户有关； 过去的; 当前和未来的员工； 供应商； 以及可能与我们的员工进行交流的公众。 此外，可能会不时要求员工收集、处理和使用某些类型的个人数据，以遵守监管或立法要求。
作为图书馆成员/用户，基尔肯尼县议会图书馆服务处处理您的个人数据，以便为其所在地区提供图书馆服务。
本声明描述了我们从您那里收集的信息类型、我们如何使用这些信息、我们如何与他人共享、我们将您的信息保留多长时间、您的权利、您如何管理我们持有的信息以及如何联系我们.
本声明的内容可能会不时更改，最新版本可在此处以及我们各分馆的图书馆服务台找到。
为什么我们有隐私声明？
• 为了展现我们对隐私的坚定承诺
• 向您保证，我们将确保您提供给我们的数据的安全。
基尔肯尼县议会图书馆服务部对您的承诺是，您可能需要向我们提供的个人数据是：
• 以合法、公平、透明的方式获得。
• 仅用于特定、明确和合法的目的。
• 充分、相关且限于获取目的所必需的范围。
• 记录、准确、安全地存储，并在必要时进行更新。
• 仅在实现获取目的所需的时间内保存。
• 以能够识别数据主体的形式保存。
• 仅以确保个人数据安全的方式进行处理，包括防止未经授权或非法处理。
数据保护政策
基尔肯尼县议会的数据保护政策解释了我们如何致力于确保您向我们提供的任何个人数据的安全。
您可以点击此处查看数据保护政策副本。
我们收集哪些信息？
当您在分馆或网上成为图书馆服务会员，或者通过我们的网站联系我们时，您向我们提供的信息。
您直接通过信函或电子邮件发送给图书馆服务点的信息
我们从您使用我们图书馆服务中获取信息。
如果您是图书馆供应商，请向我们提供信息。
监控/录制的闭路电视图像均按照我们的闭路电视政策进行，该政策可在此处查阅。
我们如何使用这些信息
为了能够提供有效的图书馆服务，我们收集并持有的关于您的信息可能用于：
• 通过我们的国家图书馆系统提供图书馆借阅和申请服务
• 向会员提供提醒、通知、更新以及服务和活动等信息
• 使您能够访问第三方图书馆相关服务
• 允许预约、使用电脑和互联网，以及使用图书馆无线网络
• 允许使用打印服务
• 允许预订和参加活动
• 处理付款，例如丢失物品的费用等。
• 使基尔肯尼郡议会能够处理图书馆供应商的付款
• 闭路电视录像可用于预防、调查、侦查或起诉刑事犯罪，以及保障工作人员和公众安全。
图书馆会员
请所有图书馆会员申请者提供包括以下数据类别的信息；
• 姓名（姓氏和名字）
• 地址（包括邮政编码）
• 出生日期
• 电子邮件地址
• 手机/电话号码
• 家长/监护人全名（仅限18岁以下人士）
• 家长/监护人地址（仅限18岁以下人士）
• 别针
会员资格是每年一次。
根据 1988 年至 2018 年的《数据保护法》，所提供的任何个人信息都将以最高标准的安全性和机密性进行处理
图书馆管理系统
图书馆发展是 LGMA 的职能部门，负责履行 LGMA 与图书馆服务相关的法定职能。 作为这一角色的一部分，LGMA（图书馆开发）采购、定义和控制用于支持爱尔兰地方当局公共图书馆网络借阅服务的计算机系统。 该系统称为图书馆管理系统 (LMS)。
您可以点击此处访问 LGMA /爱尔兰图书馆数据保护隐私声明。
个人资料的分享
根据法律要求，我们可能会与选定的第三方（包括 ISA、NMN、An Garda Siochana、法律代表和其他政府机构）共享您的个人数据。 与其他爱尔兰地方政府图书馆共享数据，以便提供国家图书馆系统和共享图书馆服务。
基尔肯尼郡议会图书馆为会员提供第三方在线服务。请访问 www.kilkennylibrary.ie 查看完整列表并访问这些服务。
他们将出于自己的目的收集有关您的个人数据，包括您的借书证号码。 基尔肯尼县议会图书馆服务不会与这些第三方共享您的个人数据。 他们中的一些人（如果需要）可以根据我们的图书馆系统检查某些信息项目，以确认其有效性。
您应该参考他们的隐私声明，了解他们如何处理您的数据以及您可以获得哪些权利。
第三方供应商产品/服务，例如图书馆自助服务亭、电脑预约和 Wi-Fi 服务以及“我的开放图书馆”访问控制链接到我们的图书馆管理系统，用于验证目的或在您扫描/输入借书卡时提取所需信息条形码号和您访问服务的 PIN 码。
图书馆服务还使用第三方供应商服务来监控和维护处理个人数据的闭路电视/安全系统。 为了预防和调查犯罪、公共和员工安全以及健康和安全，监控/记录闭路电视图像。
处理个人数据的法律依据
图书馆服务处理个人数据的法律依据主要包含在以下立法中：
• 根据 GDPR 第 6 条第 (1) 款 (a) 项和 (e) 项规定，
• 2005年工作场所安全、健康和福利法案
• 2001年地方政府法第66条
• 2001年地方政府法——第9部分，第3章——图书馆和档案馆职能
• 2012年地方政府管理机构设立令——2012年第290号法定文书
• 2012 年地方政府（杂项规定）法（地方政府职能转移）令 2012 年 – 2012 年第 423 号法定文书。
在少数情况下，图书馆服务依赖于同意来处理个人数据。 在这种情况下，数据主体有权随时撤回对处理其个人数据的同意。 如果正在处理特殊类别的信息，图书馆部将获得数据主体对此类处理的明确同意，除非法律没有要求，或者在紧急情况下需要个人数据来保护数据主体的健康。
图书馆活动通知
只有在您同意接收与您使用服务相关的通知和/或接收图书馆活动/服务更新时，我们才会与您联系。 您有权随时通过联系图书馆服务撤回您的同意。
记录保留政策
图书馆在个人数据保存方面的做法遵循地方政府管理署 (LGMA) 的《地方政府记录国家保存政策》及其任何更新版本。这些文件的副本可在此处获取。
闭路电视图像的保留时间不会超过处理它们的目的所需的时间。 因此，除非需要图像来调查事件，或者需要数据用于证据目的和/或法律诉讼，否则它们的保留时间不会超过 28 天。 28 天后，镜头将被自动覆盖。
有关使用闭路电视和监控系统处理个人数据的更多信息，请参阅我们的闭路电视政策，该政策可在此处查看。
您的权利
您有权要求访问所持有的关于您的个人数据，获得有关您的数据是否存在的确认，被告知数据的内容和来源并检查其准确性。 此外，如果发现我们持有的数据不准确，您有权更改、删除、阻止或反对使用基尔肯尼县议会持有的个人数据。 在某些情况下，如果法律要求或出于与向您提供服务相关的基本目的，阻止对数据的访问可能会延迟或取消对服务的访问。
请注意，为了保护您的隐私，我们会在授予您访问个人数据的权限之前采取措施验证您的身份。如需行使您的权利，请点击此处链接。
数据保护专员办公室的合规权
如果您对从基尔肯尼县议会收到的与您的请求相关的回复结果不满意，则您有权向可能为您调查此事的数据保护专员提出投诉。
数据保护专员的网站是 www.dataprotection.ie 或者您可以联系他们的办公室：
电话号码：0761 104 800 或本地 1890 252 231
电子邮件：info@dataprotection.ie
网站：www.dataprotection.ie
邮政地址：数据保护委员会，Canal House，Station Road，Portarlington，Co. Laois，R32 AP23
进一步的信息
有关本政策和程序文件的操作的更多信息和建议可从基尔肯尼县议会的数据保护官处获得。
基尔肯尼县议会数据保护官的联系方式如下：
电话号码：+353 56 7794277
电子邮件：dataprotection@kilkennycoco.ie
网站：www.Kilkennycoco.ie
邮政地址：基尔肯尼郡议会，郡政厅，约翰街，基尔肯尼 R95 A39T
监测和审查
本声明中的规定应接受持续的监督和审查。